Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteriseloste.
Laatimispäivä 13.3.2018; viimeisin muutos 2.6.2021
1. Rekisterinpitäjä
Turun Lääketieteenkandidaattiseura ry (myöhemmin TLKS)
TLKS ry
Kiinamyllynkatu 10
20520 Turku
Puhelin
040 509 5330
Y-tunnus
0282596-2
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Toimistonhoitaja Pirjo Ketonen (pirket)
3. Rekisterin nimi
TLKS:n jäsentietorekisteri.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
TLKS:n jäsenrekisteri, yhteydenpito jäseniin, osoitteenmuutoksen välitys Lääkäriliitolle, Duodecimille, Talentumille, Suomen Medisiinariliitolle ja Turun yliopistolle, tlks.fi-sivuston ylläpito, tlks.fi-sivustolla käytössä olevien lisäosien ylläpito, amanuenssuurihakemuksen täyttö ja vahvistaminen, paperinen ja sähköinen osoiteluettelo sekä korvausten maksaminen jäsenille.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään rekisteröidyistä seuraavat perustiedot: nimi, UTU-sähköpostiosoite ja -käyttäjätunnus, puhelinnumero, kotiosoite ja tilinumero. Lisäksi käyttäjille annetaan ylläpidon toimesta erilaisia ryhmäluokituksia. Lisäksi järjestelmässä pidetään väliaikaisesti tallennettuna amanuenssuurihakemusten täyttäneiden henkilötunnukset.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Käyttäjästä rekisteröidään tiedot, jotka hän itse ilmoittaa verkkosivustoa käyttäessään tai on itse ilmoittanut TLKS:lle muuta kautta.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto
Rekisterinpitäjän lisäksi tietoihin on pääsy sivuston teknisestä ylläpidosta vastaavalla taholla ja verkkokauppa-alusta WooCommercen ylläpidolla niiltä osin, kun tämä on työtehtävien hoitamisen kannalta välttämätöntä. Tietoja ei luovuteta edelleen muille kuin kohdassa 4 mainituille tahoille. Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden luovuttaa tietoja viranomaisille siten kuin Henkilötietolain 39§:ssä säädetään.
8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei tietojen luovutuksia EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
TLKS:n jäsentietorekisterin tiedot on tallennettu rekisterinpitäjän järjestelmään, johon sisäänpääsy edellyttää käyttäjätunnuksen ja salasanan syöttämistä. Järjestelmä on suojattu ohjelmallisesti ja muiden teknisten keinojen avulla.
10. Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat tiedot. Rekisteröity voi tarkastaa tiedot itse kirjautumalla sisään järjestelmään tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjän yhteyshenkilöön.
11. Muutokset rekisteriselosteessa
Rekisteriselostetta koskevista muutoksista TLKS tiedottaa verkkosivuillaan julkaisemalla siellä päivitetyn rekisteriselosteen sekä muutoksentekopäivämäärän. TLKS suosittelee, että käyttäjät tästä syystä tarkistavat ajantasaisen rekisteriselosteen säännöllisesti tältä sivulta.
tlks.fi-kävijäseuranta
Tällä verkkosivustolla käytetään käyttäjäseurannassa Google Analytics -ohjelmistoa, jonka tarjoaa Google Inc. (myöhemmin ”Google”). Google Analytics yksilöi käyttäjän ns. evästeillä (engl. cookies), jotka ovat selaimen koneellesi tallentamia tekstitiedostoja. Sivuston käyttöä koskevat tiedot välitetään ja säilytetään Googlen palvelimilla mm. Yhdysvalloissa. Google käyttää tätä tietoa koostaakseen verkkosivuston käytöstä raportteja, joita käytetään kävijämäärätilastointiin ja palvelun parantamista varten.
Evästeillä kerätty käyttäjätieto on anonyymia. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön valitsemalla selaimensa asetuksista evästeiden estämisen. Tällöin käyttäjä ei välttämättä voi käyttää hyväksi kaikkia sivuston toiminnallisuuksia. Käyttämällä näitä verkkosivuja käyttäjä hyväksyy Googlen tiedonkeruun yllä mainittuihin käyttötarkoituksiin.
Lisätietoja Googlen analytiikkaseurannasta Googlen tietosuojasivulta. Google Analytics -seurannan voi estää: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout
